Informationen ZUGFeRD-Rechnung

Das ZUGFeRD-Rechnungsformat ist eine Spezifikation für das elektronische Rechnungsformat, welches vom Forum elektronische Rechnung Deutschland entwickelt wurde. Dieser ZUGFeRD-Standard ermöglicht es auch kleinsten Unternehmen, Rechnungen komfortabel, schnell und einfach elektronisch mit ihren Kunden auszutauschen.

Detaillierte Informationen zu ZUGFeRD können Sie hier downloaden.

Beschreibung:

Die ZUGFeRD-konforme Rechnung besteht aus 2 Teilen:

eine visuellen Darstellung der Rechnung als PDF
einem maschinenlesbaren Teil im XML-Format, der dem pdf angehängt ist.

Die ZUGFeRD-Rechnung wird per E-Mail an die vom Kunden gewünschte E-Mailadresse gesendet.

Nutzen:

Durchgängige Automatisierung

Mit ZUGFeRD-Rechnungen ist es möglich, den Rechnungsein- und Ausgangsprozess weitgehend zu automatisieren. Prüfungen und Scannen von Dokumenten werden überflüssig, wodurch der Personalbedarf deutlich sinkt.

Archivierung

Die Bilddaten (PDF) und der Buchungssatz (XML-Code) sind rein elektronisch und fest miteinander verknüpft. Erkennungsfehler beim Scan sind ausgeschlossen.

Umweltschutz

Da keine Rechnungen mehr gedruckt und versandt werden müssen, sinkt der Papierverbrauch und der CO²-Ausstoß deutlich. Der geringere Ressourcenverbrauch kommt der Umwelt zugute.

Kosteneinsparung

Durch den Wegfall von Druck-, Porto und Personalkosten entsteht eine große Kosteneinsparung.